Immobilienverwaltung
Ob private Vermietung oder professionelle Hausverwaltung: Ich bringe Ordnung in Mieterdaten, Dokumente und Belege und unterstütze dich im Verwaltungsalltag. So behältst du den Überblick und verbringst weniger Zeit mit Suchen, Sortieren und Organisieren.
Ich erfasse und pflege deine Mietverträge, halte Mieterdaten aktuell und beantworte Rückfragen zu Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen. So bleiben deine Unterlagen übersichtlich und deine Mieter haben für diese Fragen eine feste Ansprechpartnerin.
Ich prüfe die Belege, ordne die umlagefähigen Kosten zu und erstelle die jährlichen Nebenkostenabrechnungen. Dabei behalte ich Abrechnungsfristen im Blick und sorge für eine nachvollziehbare Aufstellung.
Mit Immocloud behalte ich deine Objekte, Mietzahlungen und offenen Vorgänge im Blick. Ich überwache Zahlungseingänge und kümmere mich um die laufende Verwaltung, damit du im Alltag spürbar entlastet wirst.
Ich verwalte Verträge, Rechnungen und weitere Unterlagen in einer übersichtlichen digitalen Objektakte. So bleiben wichtige Informationen aktuell und stehen dir bei Rückfragen oder anstehenden Entscheidungen schnell zur Verfügung.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Objekte du hast und wo die Verwaltung dich am meisten Zeit kostet.
Ob bestehendes System oder Papierchaos: Ich richte deine digitale Immobilienverwaltung ein, übernehme vorhandene Daten und schaffe die Grundlage für reibungslose Abläufe.
Ich ordne Daten und Dokumente, schließe Lücken und lege eine Struktur an, die auch in einem Jahr noch funktioniert.
Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben laufend – du musst nichts mehr anstoßen.
In festen Abständen stimmen wir uns ab und passen den Umfang an deinen Bedarf an.
Einblick in die Verwaltung
Digital organisiert, kaufmännisch entlastet, im Alltag zuverlässig begleitet.
Was kostet das?
Mietzahlungen, Mieteranfragen, Belege und Nebenkostenabrechnungen: Ich übernehme die laufende kaufmännische Verwaltung deiner vermieteten Einheiten mit Immocloud. Berechne hier deine monatliche Preisorientierung.
Vermietete Wohnungen oder Gewerbeeinheiten.
Nettokaltmiete gesamt: 6.400,00 €
Ohne Nebenkostenvorauszahlungen und ohne Umsatzsteuer.
Du musst nichts auswählen. Diese laufenden kaufmännischen Aufgaben sind im Preis berücksichtigt.
Die Berechnung ist unverbindlich und setzt durchgehend vermietete Einheiten voraus. Leistungsumfang und Vergütung regelt der Verwaltungsvertrag. Besichtigungen, Neuvermietung und technische Hausverwaltung sind nicht enthalten.
Von der Mieterkommunikation über die Nebenkostenabrechnung bis zur laufenden Verwaltung unterstütze ich dich dabei, deine Immobilien effizient und zuverlässig zu betreuen. Gemeinsam schaffen wir klare Abläufe, die dir Zeit sparen und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Für die digitale Organisation deiner Immobilie nutze ich immocloud. Deine persönliche Ansprechpartnerin bleibe ich.
Häufige Fragen
Von der digitalen Organisation deiner Immobilienunterlagen über Mietverträge, Zahlungseingänge und Rechnungen bis hin zur Koordination von Handwerkern und Messdienstleistern: Ich unterstütze dich bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben deiner Immobilien. Gemeinsam legen wir fest, welche Abläufe ich dir abnehme.
Nein. Auch wenn deine Immobilienunterlagen bisher in Papierordnern, Excel-Tabellen oder verschiedenen Ablagesystemen liegen, können wir von vorne beginnen. Ich unterstütze dich dabei, deine Unterlagen zu digitalisieren, Objekte anzulegen und beispielsweise immocloud einzurichten. So entsteht Schritt für Schritt eine zentrale, übersichtliche Immobilienorganisation.
Ja! Ich unterstütze dich dabei, Belege und Kosten zusammenzustellen, Abrechnungen von Techem oder Minol auszuwerten, Verbrauchsdaten zuzuordnen und die Kosten anhand der maßgeblichen Verteilerschlüssel aufzubereiten. Auch Mieterwechsel, unterschiedliche Abrechnungszeiträume und die Überwachung wichtiger Fristen behalte ich im Blick. So wird aus vielen einzelnen Rechnungen und Unterlagen eine übersichtliche Abrechnungsgrundlage.
Ja, und gerade hier lässt sich viel Zeit sparen!
Ein Beispiel: Du besitzt ein Mehrfamilienhaus mit acht Wohnungen unterschiedlicher Größe. In einigen Wohnungen befinden sich zwei Rauchwarnmelder, in anderen drei.
Für regelmäßig anfallende, umlagefähige Wartungskosten können wir die Anzahl der Geräte je Wohnung digital hinterlegen und einen passenden Verteilerschlüssel im Verwaltungstool einrichten.
Ist dieser einmal angelegt, lässt er sich bei zukünftigen Abrechnungen wiederverwenden, ohne jedes Jahr sämtliche Anteile neu berechnen zu müssen.
Solche wiederkehrenden Abläufe lassen sich auch für andere Kostenarten und Aufgaben sinnvoll strukturieren.
Ja. Ich unterstütze dich bei der organisatorischen Abstimmung mit Messdienstleistern, behalte Ablesetermine im Blick, stelle benötigte Unterlagen zusammen und bereite eingehende Verbrauchsabrechnungen für die weitere Verarbeitung auf. Auch fehlende Dokumente oder offene Rückfragen werden erfasst, damit bei der nächsten Nebenkostenabrechnung nicht plötzlich wichtige Informationen fehlen.
Ein Mieterwechsel bedeutet oft mehr Arbeit, als zunächst erwartet. Zählerstände müssen dokumentiert, Übergabeprotokolle vorbereitet, Schlüssel erfasst und Unterlagen aktualisiert werden. Ich unterstütze dich dabei, diese Schritte strukturiert vorzubereiten und nachzuhalten. So geht beim Wechsel nichts unter und alle wichtigen Informationen sind zentral verfügbar.
Ja. Ich unterstütze dich dabei, Mieteingänge und offene Posten regelmäßig abzugleichen, Zahlungstermine im Blick zu behalten und Zahlungserinnerungen organisatorisch vorzubereiten. Auch Handwerkerrechnungen, wiederkehrende Objektkosten und anstehende Zahlungen lassen sich übersichtlich erfassen. So erkennst du frühzeitig, wo noch etwas offen ist.
Ob defekte Heizung, tropfender Wasserhahn oder anstehende Wartung: Ich unterstütze dich bei der organisatorischen Abwicklung. Dazu gehören beispielsweise das Einholen von Angeboten, die Terminabstimmung mit Dienstleistern, das Nachhalten offener Arbeiten und die geordnete Ablage der zugehörigen Rechnungen. Du behältst den Überblick, ohne jeder einzelnen Information selbst hinterherlaufen zu müssen.
Ja. Gerade private Vermieter erledigen viele Aufgaben neben ihrem eigentlichen Beruf. Schon eine vermietete Eigentumswohnung bringt Mietverträge, Nebenkosten, Rechnungen, Fristen und die Kommunikation mit Dienstleistern mit sich. Ich unterstütze dich genau dort, wo du Arbeit abgeben möchtest. Du brauchst dafür weder einen großen Immobilienbestand noch eine bestehende digitale Verwaltung.
Wir schauen uns zunächst an, welche Immobilien du besitzt, wie du deine Unterlagen bisher organisierst und welche Aufgaben besonders viel Zeit beanspruchen. Anschließend legen wir fest, welche Prozesse digitalisiert, vereinfacht oder regelmäßig betreut werden sollen.
Du erhältst eine auf deine Immobilien abgestimmte Unterstützung mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Abläufen und einer strukturierten digitalen Organisation.
