Vorbereitende Buchhaltung
Ich unterstütze dich dabei, deine vorbereitende Buchhaltung effizient zu organisieren und wiederkehrende Prozesse sinnvoll zu automatisieren. Von der digitalen Belegerfassung über Rechnungsabläufe bis zur Überwachung offener Zahlungen.
Dabei richte ich passende Abläufe ein, behalte ihre Funktion im Blick und kümmere mich um die Aufgaben, die weiterhin persönliche Betreuung benötigen.
Belege übersichtlich geordnet
Rechnungen erstellt, Zahlungen geprüft
OPOS-Listen gepflegt, Mahnwesen betreut
Unterlagen für den Steuerberater vorbereitet
Kennst du das?
Im Alltag bleibt die kaufmännische Organisation oft liegen, weil dein Kerngeschäft Vorrang hat.
Das geht auch entspannter. Klare Abläufe und eine feste Ansprechpartnerin bringen Struktur in deine vorbereitende Buchhaltung.
Ich sammle, strukturiere und erfasse deine Belege digital. So sind deine Unterlagen vollständig, ordentlich und jederzeit auffindbar.
Es gibt zahlreiche digitale Lösungen für die Buchhaltung. Gemeinsam finden wir heraus, welches Tool am besten zu deinem Unternehmen und deinen Abläufen passt, zum Beispiel Lexware oder Accountable.
Ich behalte offene Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick und pflege klare OPOS-Listen. So weißt du jederzeit, welche Zahlungen noch ausstehen, und hast eine gute Grundlage für deine Entscheidungen.
Ich bereite deine Unterlagen strukturiert vor und sorge für eine reibungslose Übergabe und Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo du stehst und was du abgeben willst.
Wir stimmen ab, wie du mir deine Belege bereitstellst. Ich richte die passende Struktur ein.
Ich erfasse und organisiere deine Unterlagen. Du musst nichts mehr hinterhertragen.
Was kostet das?
Du entscheidest, welche kaufmännischen Aufgaben du abgeben möchtest. Ob regelmäßig oder nur bei Bedarf: Du erhältst eine transparente Preisorientierung und ein Angebot, das zu deinem tatsächlichen Arbeitsaufwand passt.
Festpreis für einen vorab definierten Standardumfang. Zusätzliche Arbeiten und Softwarelizenzen werden gesondert vereinbart. Steuerliche Softwareeinstellungen und Buchungsregeln sind nicht Bestandteil der Einrichtung.
Unverbindlich kennenlernen
Ich unterstütze dich bei der vorbereitenden Buchhaltung, behalte Belege, Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick und sorge dafür, dass deine Unterlagen strukturiert vorbereitet sind. So entsteht im Alltag mehr Ordnung und deine Steuerkanzlei kann reibungslos weiterarbeiten.
In einem unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was du abgeben möchtest, wie deine Abläufe aktuell aussehen und wie ich dich sinnvoll entlasten kann.
Häufige Fragen
Ich unterstütze dich bei der Organisation deiner Belege, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen. Dazu gehören die digitale Erfassung und Ablage, die Rechnungsstellung nach deinen Vorgaben, die Überwachung von Zahlungseingängen und die Vorbereitung deiner Unterlagen für die Steuerkanzlei.
Mein Ziel ist es, dir wiederkehrende Verwaltungsaufgaben abzunehmen und deine kaufmännischen Abläufe zuverlässig zu organisieren.
Ich lege großen Wert darauf, dass meine Leistungen den gesetzlichen Vorgaben des Steuerberatungsgesetzes entsprechen.
Meine Unterstützung konzentriert sich auf die vorbereitende Buchhaltung und kaufmännische Organisation. Grundlage dafür ist insbesondere § 2 Abs. 3 Nr. 2 StBerG. Die weitergehenden Tätigkeiten nach § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG gehören derzeit nicht zu meinem Angebot.
Ich organisiere deine Belege, unterstütze bei der Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung und bereite deine Unterlagen für die Steuerkanzlei vor.
Ja. Ich erstelle Rechnungen auf Grundlage deiner Angaben und Vorgaben, organisiere den Versand und behalte die vereinbarten Zahlungstermine im Blick.
Ob einzelne Rechnungen oder regelmäßige Rechnungsstellungen: Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich übernehme und wie sich diese in deine bestehenden Abläufe integrieren lassen.
Ja. Ich pflege Übersichten offener Rechnungen, kontrolliere Zahlungstermine und unterstütze dich bei standardisierten Zahlungserinnerungen und kaufmännischen Mahnabläufen nach deinen Vorgaben.
Ich behalte offene Rechnungen und Zahlungseingänge anhand deiner Unterlagen im Blick und informiere dich über ausstehende Zahlungen.
Dazu können auch die Pflege und die administrative Überwachung deiner OPOS-Listen gehören. Auf dieser Grundlage unterstütze ich dich bei vereinbarten Zahlungserinnerungen.
Ich arbeite mit verschiedenen Buchhaltungsprogrammen, zum Beispiel mit 
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Die Zusammenarbeit ist auch mit anderen geeigneten Programmen möglich. Gemeinsam prüfen wir, wie ich dich in deinem bestehenden System unterstützen kann. Entscheidend sind deine Abläufe, deine Anforderungen und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
Auch wenn du bisher überwiegend mit Papierunterlagen arbeitest, unterstütze ich dich dabei, deine kaufmännische Organisation Schritt für Schritt zu digitalisieren.
Ja. Gerade im E-Commerce kenne ich die besonderen Herausforderungen aus sechs Jahren eigener praktischer Erfahrung.
Unterschiedliche Marktplätze, Zahlungsanbieter, Rechnungen, Erstattungen und Retouren sorgen schnell für eine Vielzahl von Unterlagen.
Ich unterstütze dich dabei, diese Informationen strukturiert zusammenzustellen, Zahlungsnachweise und Belege zu organisieren und alles nachvollziehbar für deine Steuerkanzlei vorzubereiten.
Natürlich. Du musst nicht deine gesamte kaufmännische Organisation abgeben, um meine Unterstützung in Anspruch zu nehmen.
Ob du Hilfe bei der Belegorganisation, der Rechnungsstellung, der Überwachung von Zahlungseingängen oder der Digitalisierung deiner Abläufe benötigst, entscheiden wir gemeinsam.
Du bestimmst, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie umfangreich meine Unterstützung sein soll.
Nein. Du musst weder eine bestimmte Software verwenden noch bereits vollständig digital organisiert sein.
Wenn du bisher mit Papierordnern, E-Mails oder unterschiedlichen Ablagesystemen arbeitest, schauen wir uns gemeinsam an, wie sich deine Unterlagen und Arbeitsabläufe sinnvoll strukturieren lassen.
Ich unterstütze dich bei der digitalen Einrichtung, der Belegorganisation und der Einführung wiederkehrender Abläufe, die zu deinem Unternehmen passen.
Wir beginnen mit einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch. Dabei besprechen wir, welche Aufgaben du abgeben möchtest, wie deine bisherigen Abläufe aussehen und welche Unterstützung für dein Unternehmen sinnvoll ist.
Anschließend erhältst du ein individuelles Angebot.
Je nach Umfang ist eine flexible Abrechnung nach Stunden, eine regelmäßige Monatspauschale oder ein vereinbarter Projektpreis möglich.
So kennst du die vereinbarten Leistungen und die damit verbundenen Kosten, bevor unsere Zusammenarbeit beginnt.
Weniger Belege suchen, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Übersicht. Ich unterstütze dich bei der Organisation deiner Buchhaltungsunterlagen und bereite alles strukturiert für deine Steuerkanzlei vor.
